[2026] Báo giá tổ chức sự kiện tại TP.HCM

TP.HCM vốn là nơi lúc nào cũng nhộn nhịp, doanh nghiệp mở rộng liên tục, kéo theo nhu cầu tổ chức sự kiện cũng tăng theo từng ngày. Từ những buổi hội thảo nhỏ, lễ khai trương cho đến các chương trình ra mắt sản phẩm quy mô lớn ai cũng muốn sự kiện của mình được làm chỉn chu và để lại ấn tượng rõ ràng.

Tuy nhiên vấn đề cân đối giữa việc tổ chức một sự kiện ấn tượng và ngân sách hạn hẹp chưa bao giờ là điều dễ dàng. Vì vậy, việc nắm rõ báo giá từ sớm sẽ giúp bạn biết nên tập trung đầu tư vào đâu cho hiệu quả, làm chủ kế hoạch chi tiêu nhằm tránh các khoản phát sinh lặt vặt để sự kiện diễn ra thành công nhất.

Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại TP.HCM

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO BẦU TRỜI XANH được thành lập từ năm 2014, hoạt động trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, giáo dục âm nhạc và cung cấp nhạc cụ, phụ kiện các loại. BLUESKY định hướng phát triển theo hướng làm dịch vụ thực tế, tập trung vào chất lượng triển khai và hiệu quả của từng chương trình.

Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, BLUESKY đã tham gia triển khai hơn 2.000 dự án thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau. Đội ngũ nhân sự là những người làm nghề lâu năm, có chuyên môn kỹ thuật, am hiểu quy trình tổ chức và chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, BLUESKY đầu tư hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và cơ sở vật chất hiện đại nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật của từng chương trình.

Với định hướng hoạt động dựa trên các giá trị cốt lõi "SÁNG TẠO – CHẤT LƯỢNG – TIẾT KIỆM – UY TÍN", BLUESKY cam kết thực hiện đúng yêu cầu đã thống nhất, phối hợp hiệu quả và mang đến sự hài lòng cho khách hàng, hướng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài theo tinh thần “Together We Win”.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức sự kiện tại TP.HCM

Khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức sự kiện, nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc vì sao báo giá giữa các đơn vị lại có sự chênh lệch khá lớn. Thực tế, chi phí không nằm ở một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau trong quá trình triển khai. 

► Loại hình sự kiện

Tùy vào mục tiêu của sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ phải xây dựng nội dung phù hợp, sắp xếp khu vực đón khách, sân khấu, khu vực trải nghiệm hoặc tiệc sao cho hợp lý, đồng thời chuẩn bị các hạng mục như âm thanh, ánh sáng, màn hình, nhân sự vận hành… ở mức độ khác nhau. Có chương trình cần kịch bản đơn giản, gọn gàng, nhưng cũng có những sự kiện đòi hỏi timeline chi tiết, nhiều tiết mục và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Chính những khác biệt trong cách triển khai này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí.

► Quy mô khách mời

Khách càng đông thì cần không gian lớn hơn, nhiều bàn ghế hơn, suất ăn tăng lên và đồng thời kéo theo chi phí nhân sự phục vụ, vận hành cũng tăng theo. Đây là yếu tố làm ngân sách thay đổi rõ rệt nhất.

► Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức quyết định phần lớn chi phí ban đầu. Nếu tổ chức tại khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, chi phí sẽ cao hơn nhưng đổi lại có sẵn cơ sở vật chất và dịch vụ đi kèm. Ngược lại, nếu tận dụng khuôn viên công ty, bạn có thể tiết kiệm chi phí thuê địa điểm nhưng sẽ phải đầu tư thêm cho phần dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục kỹ thuật.

► Yêu cầu về nhân sự & thiết bị

Mức đầu tư cho hệ thống âm thanh ánh sáng, sân khấu, màn LED và các hiệu ứng trình diễn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí của sự kiện, bởi đây là những hạng mục quyết định phần nhìn và trải nghiệm tại chương trình. Đi kèm với đó là đội ngũ nhân sự như MC, ca sĩ, nhóm biểu diễn,... mỗi yếu tố đều làm ngân sách thay đổi tùy theo quy mô và mức độ đầu tư. Khi các hạng mục này được triển khai ở mức càng cao thì chi phí tổng thể cũng tăng theo, và đây chính là một trong những yếu tố tạo ra sự chênh lệch rõ rệt giữa các báo giá.

Nhìn chung, chi phí tổ chức sự kiện sẽ không có một mức giá chung cho tất cả. Quan trọng là bạn xác định rõ mục tiêu chương trình và ưu tiên đầu tư đúng hạng mục cần thiết. Khi làm được điều đó, bạn hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả.

BLUE SKY EVENT

Bảng giá thuê thiết bị sân khấu sự kiện

STT	Danh Mục	Mô Tả	Giá
I. THIẾT BỊ SỰ KIỆN
1.1 Thiết bị sự kiện khu vực sân khấu
1	Sân khấu	Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm Chiều cao: 0,1m - 1,2m Phụ kiện đi kèm: Bọc thảm đỏ, quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu Màu thảm: Đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, màu ghi Diện tích: Theo diện tích thực tế sau khi khảo sát và đo đạc	120.000 - 180.000Đ/M²
2	Backdrop	Chất liệu: Bạt ghi chống xuyên sáng hoặc bạt, căng khung sắt Bao gồm: In ấn và thi công căng khung Chi phí thiết kế: Chỉ từ 300K/Mẫu	120.000 - 150.000Đ/M²
3	Màn led	Modun 0,5m x 1m sử dụng công nghệ hiện đại có thể trình chiếu cả trong nhà và ngoài trời Tùy theo từng sự kiện mà có thể lắp LED 1 màn hoặc lắp LED có 2 cánh phụ Bao gồm Kỹ thuật trực 24/24 và xử lý các hiệu ứng theo yêu cầu	600.000 - 650.000Đ/M²
4	Màn chiếu / Máy chiếu	Máy chiếu: 3000 - 7000 ansi Màn chiếu: 100 inch - 180 inch Bao gồm dây kết nối tín hiệu HDMI hoặc VGA	Chỉ từ 700.000/Bộ
5	Tivi	Kích thước: 43 inch - 85 inch Kèm giá đỡ, bao gồm dây kết nối tín hiệu HDMI hoặc VGA	Chỉ từ 500.000/Bộ
6	Âm thanh	Hệ thống loa Full, loa Sup, loa Monitor, Micro kèm bàn Mixer và có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ Tùy theo từng chương trình chúng tôi sẽ tự vấn gói âm thanh phù hợp với sự kiện của bạn	Chỉ từ 1.500.000Đ
7	Ánh sáng	Hệ thống đèn Beam, đèn Par Led, đèn COB, đèn Follow, đèn Kino Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng Hệ thống Tiger Touch chỉnh hiệu ứng Kèm bàn chỉnh và nhân viên kỹ thuật hỗ trợ	Chỉ từ 200.000/Chiếc
8	Standee	Kích thước: 0,8 x 1,8m và 0,8 x 2m Chân X, Chân cuốn, Chân sắt	150.000 - 350.000/Cái
9	Hashtag	Hashtag cầm tay : Thiết kế theo keyvisual sự kiện	Chỉ từ 100.000Đ/Cái
10	Màn sao	Màn sao che sân khấu hoặc khu vực cánh gà Cột cao tối đa 7m, chất liệu nhung mềm	200.000/Md

HOTLINE: 0908 508 800 - MAIL: blueskybinhduong@gmail.com

BLUE SKY EVENT

Bảng giá thuê bàn ghế sự kiện

STT	Danh Mục	Mô Tả	Giá
I. THIẾT BỊ SỰ KIỆN
1.2 Bàn ghế sự kiện
1.2.1 Các loại ghế
1	Ghế inox	Ghế inox cao	Chỉ từ 7.000/Chiếc
2	Ghế nhựa	Ghế nhựa cao	Chỉ từ 7.000/Chiếc
3	Ghế Xuân Hòa	Ghế Xuân Hòa gập, không áo	Chỉ từ 15.000/Chiếc
4	Ghế Banquet	Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn không áo Ghế Banquet tiêu chuẩn khách sạn có áo Nơ các màu: Đỏ, xanh lá, xanh dương, vàng đồng, màu cam	Chỉ từ 18.000/Chiếc   Chỉ từ 25.000/Chiếc
5	Ghế Bar/cocktail	Ghế bar/cocktail màu: trắng, đen	Chỉ từ 120.000/Chiếc
6	Ghế EAMES	Ghế EAMES (Ghế hội chợ/Ghế chân gỗ)	Chỉ từ 100.000/Chiếc
1.2.2 Các loại bàn
1	Bàn BAR/Cocktail	Khăn: Trắng, đen, tím than Các màu nơ: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam	Chỉ từ 150.000/Chiếc
2	Bàn Xuân Hòa	Khăn: Trắng, đen Kích thước bàn đa dạng: 0,6 * 1,2m - 0,7 * 1,2m - 0,8 * 1,2m Khăn + quây theo màu sự kiện Kích thước bàn đa dạng: 0,6 * 1,2m - 0,7 * 1,2m - 0,8 * 1,2m	Chỉ từ 80.000/Chiếc   Chỉ từ 100.000/Chiếc
3	Bàn đại biểu	Khăn: Trắng, đen Kích thước: 0,4 * 1,6m - 0,5 * 1,6m Quây các màu: Trắng, đỏ, đen, vàng, cam, xanh lá, xanh dương	Chỉ từ 100.000/Chiếc
4	Bàn tròn 1,2m	Bàn tròn 1,2m có quây Khăn: Trắng, đen Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam Bộ bàn tròn 1,2m ngồi 6 người Khăn: Trắng, đen Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam	Chỉ từ 150.000/Chiếc   Chỉ từ 250.000/Bộ
5	Bàn tròn 1,6m	Bàn tròn 1,6m có quây, khăn: Trắng, đen Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam Phụ kiện thuê kèm: Mâm kính xoay Bộ bàn tròn 1,6m ngồi 10 người, khăn: Trắng, đen Các màu quây: Vàng, xanh lá, xanh dương, đỏ, cam Phụ kiện thuê kèm: Mâm kính xoay	Chỉ từ 180.000/Chiếc   Chỉ từ 400.000/Bộ
6	Bàn EAMES	Bàn EAMES (Bàn tròn chân ngắn 0,5m / Bàn tròn chân gỗ)	Chỉ từ 100.000/Chiếc

HOTLINE: 0908 508 800 - MAIL: blueskybinhduong@gmail.com

BLUE SKY EVENT

Bản giá thuê thiết bị che chắn sự kiện

STT	Danh Mục	Mô Tả	Giá
I. THIẾT BỊ SỰ KIỆN
1.3 Các thiết bị che chắn
1	Dù tròn	Dù tròn đường kính 12m - 20m   Dù tròn đường kính 22m - 26m	Chỉ từ 3.000.000/Cái   Chỉ từ 3.500.000/Cái
2	Ô lệch tâm	Ô lệch tâm mái trắng kích thước 2,5m * 2,5m	Chỉ từ 380.000/Chiếc
3	Nhà giàn không gian	Nhà giàn không gian (Nhà bạt không gian) Cột 0,3m x 0,3m khung nhôm, cột cao 6m, mái bạt trắng xám Các phụ kiện kèm gồm: Cuốn cột nhà giàn, trần nhà giàn theo màu sự kiện, quây nhà giàn	Chỉ từ 60.000/M²
4	Nhà bạt rút	Nhà bạt rút (Nhà bạt di động, gian hàng hội chợ sinh viên) Kích thước: 3m * 3m Mái trắng, mái đỏ, mái xanh dương đi kèm quây xung quanh	Chỉ từ 500.000/Gian
1.4 Các thiết bị khác
1	Bục phát biểu	Kích thước: Cao 1.1m, rộng 0,6m Các thiết bị đi kèm: Logo in PP bồi Fomex: 200.000/Cái Hoa tươi bục phát biểu: 400.000/Lẵng	700.000/Chiếc
2	Cọc inox	Cọc inox dây nhung Cọc inox dây căng	Chỉ từ 60.000/Cọc
3	Thảm sự kiện	Thảm sự kiện mới 100% Có các màu đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, ghi	35.000/M²
4	Bộ cắt băng	Bộ cắt băng khai trương, khánh thành Lưu ý: 2 bộ tạo 1 điểm cắt nên 2 người cắt bạn phải thuê 3 bộ	200.000/Bộ
5	Bộ nghi lễ khởi công, động thổ	Bộ nghi lễ khởi công Lưu ý: Khoảng cách giữa mỗi người là 1m	Chỉ từ 3.000.000/Bộ
6	Các loại quạt	Quạt công nghiệp đường kính 75cm   Quạt hơi nước công suất lớn   Quạt phun sương thế hệ mới	150.000/Chiếc   Chỉ từ 350.000/Cái   Chỉ từ 150.000/Cái

HOTLINE: 0908 508 800 - MAIL: blueskybinhduong@gmail.com

BLUE SKY EVENT

Bảng giá thuê nhân sự sự kiện

STT	Danh Mục	Mô Tả	Giá
II. NHÂN SỰ SỰ KIỆN
1	MC	MC nam/nữ chuyên dẫn khai trương, ngoại hình ưa nhìn (Tiếng Việt hoặc song ngữ)	Chỉ từ 2.500.000/Người
2	Ca sĩ	Ca sĩ nổi tiếng hát 3 ca khúc/sự kiện   Ca sĩ chuyên nghiệp, ngoại hình đẹp, có khả năng tương tác tốt với khán giả	Liên hệ HOTLINE: 0908 508 800 để nhận báo giá trực tiếp   Chỉ từ 2.000.000/Người
3	Nhóm nhảy	Nhóm nhảy chuyên nghiệp bao gồm trang phục, biểu diễn 3 tiết mục	Chỉ từ 1.500.000/Người
4	PG-PB	Chiều cao từ 1,7m Ngoại hình ưa nhìn Được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm	Chỉ từ 700.000/Người
5	Múa lân	Đội múa lân sư rồng 2 Lân (Đỏ - Vàng), 1 trống, 1 xèng, 1 Thần Tài hoặc Chú Tễu	3.000.000 - 4.500.000/Show
6	Ảo thuật, xiếc	Ảo thuật gia, xiếc, chú hề Được đào tạo chuyên nghiệp từ Rạp Xiếc Trung Ương	2.000.000 - 3.000.000/Show
7	Quay phim	Bao gồm dựng Film ngắn, highlight sự kiện với thời lượng 5 phút thể hiện toàn bộ nội dung của sự kiện	2.500.000 - 3.000.000/Show
8	Chụp ảnh	Có chụp ảnh trả File gốc và hỗ trợ chỉnh sửa ảnh, rửa ảnh theo yêu cầu	2.000.000 - 3.000.000/Show

HOTLINE: 0908 508 800 - MAIL: blueskybinhduong@gmail.com

BLUE SKY EVENT

Bảng giá hạng mục phụ sự kiện

STT	Danh Mục	Mô Tả	Giá
III. Báo giá dịch vụ tiệc và các hạng mục bổ sung
3.1 Dịch vụ tiệc
1	Tiệc teabreak	Tiệc ngọt teabreak đa dạng menu	70.000 - 150.000/ Suất/Người
2	Tiệc buffet	Tiệc buffet	250.000 - 300.000/ Suất/Người
3	Tiệc finger food	Tiệc finger food	180.000 - 500.000/ Suất/Người
4	Tiệc mâm	Tiệc mâm	2.000.000 - 4.500.000/ Mâm
3.2 Các hạng mục bổ sung
1	Thuê địa điểm	Thuê địa điểm tổ chức: Hội trường khách sạn 3-5 sao, trung tâm tổ chức tiệc, nhà hàng, ... .	Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp
2	Thiết kế 2D	Thiết kế 2D	Từ 300.000/Ấn phẩm
3	Thiết kế 3D	Thiết kế 3D, Visual cho màn LED	Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp
4	Content	Bao gồm kịch bản chương trình, kịch bản MC, bài PR báo chí, bài phát biểu,...	Chỉ từ 2.000.000/Gói
5	Vận chuyển	Vận chuyển 2 chiều, thi công, setup thiết bị sự kiện Bao gồm lắp đặt, tháo dỡ Đơn giá thay đổi tùy vào quãng đường vận chuyển	Từ 400.000/Gói

HOTLINE: 0908 508 800 - MAIL: blueskybinhduong@gmail.com

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Blue Sky Event?

Khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một bên “làm cho xong”, mà là một đối tác có thể đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực tế, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch và kiểm soát tốt chi phí. Blue Sky Event tập trung vào những yếu tố cốt lõi đó để mang lại hiệu quả rõ ràng cho từng chương trình.

► Kinh nghiệm triển khai thực tế đa dạng

Blue Sky Event đã thực hiện nhiều loại hình sự kiện khác nhau, từ khai trương, khánh thành đến hội nghị, tiệc doanh nghiệp… Nhờ đó, đội ngũ nắm rõ quy trình, chủ động xử lý tình huống và đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.

► Hệ thống thiết bị sẵn có

Sở hữu đầy đủ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop… giúp đơn vị không phụ thuộc bên thứ ba. Điều này vừa đảm bảo tiến độ, vừa tối ưu chi phí cho khách hàng, đặc biệt với các sự kiện quy mô vừa và lớn.

► Thiết kế sự kiện độc bản

Mỗi sự kiện được xây dựng concept riêng dựa trên nhu cầu và thông điệp của doanh nghiệp. Nội dung chương trình, cách dàn dựng và trải nghiệm khách mời đều được tính toán để tạo dấu ấn rõ ràng.

► Quy trình làm việc minh bạch

Từ khảo sát, tư vấn phương án, báo giá đến triển khai và quyết toán đều có quy trình cụ thể. Các hạng mục được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách.

► Tổ chức chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro

Kế hoạch triển khai chi tiết, có phương án dự phòng cho từng hạng mục giúp sự kiện diễn ra ổn định, hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Lựa chọn đúng đơn vị tổ chức không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mà còn góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Blue Sky Event hướng đến việc đồng hành lâu dài, mang lại những chương trình được chuẩn bị kỹ lưỡng và vận hành hiệu quả.