Hệ thống thiết bị sự kiện bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu không chỉ là những vật dụng vô tri mà chính là linh hồn quyết định trực tiếp đến sự thành công của mọi chương trình. Từ những buổi hội nghị khách hàng cần sự rõ nét và chỉn chu trong từng lời phát biểu cho đến những đêm nhạc hội EDM ngoài trời đòi hỏi sự bùng nổ của âm thanh và thị giác, việc đầu tư một hệ thống thiết bị chuyên nghiệp là điều bắt buộc. Một hệ thống thiết bị tốt và được vận hành trơn tru không chỉ truyền tải trọn vẹn thông điệp của ban tổ chức mà còn khẳng định tầm vóc cũng như sự chuyên nghiệp của thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.
Thi công và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO BẦU TRỜI XANH được thành lập từ năm 2014, hoạt động trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, giáo dục âm nhạc và cung cấp nhạc cụ, phụ kiện các loại. Blue Sky Events định hướng phát triển theo hướng làm dịch vụ thực tế, tập trung vào chất lượng triển khai và hiệu quả của từng chương trình.
Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, Blue Sky Events đã tham gia triển khai hơn 2.000 dự án thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực khác nhau. Đội ngũ nhân sự là những người làm nghề lâu năm, có chuyên môn kỹ thuật, am hiểu quy trình tổ chức và chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, Blue Sky Events đầu tư hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và cơ sở vật chất hiện đại nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật của từng chương trình.
Với định hướng hoạt động dựa trên các giá trị cốt lõi "SÁNG TẠO – CHẤT LƯỢNG – TIẾT KIỆM – UY TÍN", Blue Sky Events cam kết thực hiện đúng yêu cầu đã thống nhất, phối hợp hiệu quả và mang đến sự hài lòng cho khách hàng, hướng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài theo tinh thần “Together We Win”.
|
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO BẦU TRỜI XANH |
|
|
Hotline: |
0908 508 800 |
|
Gmail: |
blueskybinhduong@gmail.com |
|
Thời gian làm việc |
Hoạt động cả tuần – Từ thứ 2 đến CN |
|
Địa Chỉ: |
C46/18, Tổ 18, Khu phố Chánh Nghĩa 3, Phường Thủ Dầu Một, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam |
Blue Sky Events tự hào là đơn vị sở hữu kho thiết bị sự kiện quy mô lớn và liên tục cập nhật những công nghệ âm thanh, ánh sáng cùng hệ thống trình chiếu tân tiến nhất trong năm 2026. Với đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm từng thực chiến tại hàng ngàn dự án lớn nhỏ, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói từ khâu tư vấn, thiết kế, thi công đến vận hành. Cho dù đó là hội thảo doanh nghiệp, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên hay một festival ngoài trời hoành tráng, hệ thống thiết bị của Blue Sky Events luôn được bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả tuyệt đối. Liên hệ hotline Blue Sky Events để được tư vấn khảo sát miễn phí và lên cấu hình thiết bị chuẩn xác nhất.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê thiết bị sự kiện
Chi phí thuê các hạng mục kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng hay nhà bạt không bao giờ có một con số cố định áp dụng chung cho mọi chương trình. Mỗi sự kiện với không gian, số lượng khách mời và kịch bản khác nhau sẽ đòi hỏi một cấu hình thiết bị tương ứng. Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành giá này sẽ giúp bạn tránh được việc lãng phí ngân sách vào những thiết bị không cần thiết, đồng thời đảm bảo không bị thiếu hụt công năng khi sự kiện chính thức diễn ra.
► Quy mô khách mời và không gian tổ chức trong nhà hay ngoài trời
Đây là yếu tố quyết định trực tiếp đến công suất và số lượng thiết bị bạn cần thuê. Một hội trường kín với 100 khách chỉ cần hệ thống loa cơ bản và ánh sáng hắt mặt sân khấu. Nhưng nếu sự kiện diễn ra ngoài trời với 1.000 khách, bạn bắt buộc phải sử dụng hệ thống loa Line Array công suất lớn để phóng âm thanh đi xa, kết hợp cùng hệ thống khung Truss nhôm chịu lực và dàn đèn Beam, Par Led dày đặc để đánh sáng toàn bộ không gian mở.
► Chủng loại công nghệ và thương hiệu thiết bị
Giống như mọi mặt hàng khác, thiết bị sự kiện cũng phân ra nhiều phân khúc. Việc bạn lựa chọn hệ thống âm thanh nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như D.A.S, L-Acoustics hay JBL chắc chắn sẽ có chi phí cao hơn so với các dòng loa lắp ráp nội địa. Tương tự, màn hình LED sử dụng công nghệ module P3.0 hoặc P2.5 trong nhà với độ phân giải siêu nét sẽ có giá nhỉnh hơn đôi chút so với các loại màn hình P4.0 đời cũ.
► Lịch trình thực hiện và thời gian sử dụng thiết bị
Thông thường, báo giá cho thuê thiết bị sẽ được tính cho một ngày diễn ra sự kiện. Nếu chương trình của bạn kéo dài nhiều ngày như hội chợ triển lãm kéo dài từ 3 đến 5 ngày hoặc các tour diễn xuyên tuần, các đơn vị cung cấp sẽ áp dụng mức chiết khấu giảm dần cho các ngày tiếp theo. Ngoài ra, nếu yêu cầu thi công gấp rút vào ban đêm hoặc tháo dỡ ngay rạng sáng, chi phí có thể phát sinh thêm phụ phí nhân sự tăng ca ngoài giờ.
► Vị trí địa lý và địa hình lắp đặt thực tế
Nếu địa điểm tổ chức nằm ở trung tâm TP.HCM với sảnh bốc xếp hàng hóa rộng rãi và thang máy chở hàng tiện lợi thì chi phí vận chuyển sẽ được tối ưu nhất. Ngược lại, nếu sự kiện diễn ra ở các tỉnh lân cận hoặc địa hình thi công phức tạp như bãi biển lún cát, sân thượng không có thang máy phải khuân vác bộ hoặc không gian hẹp khó đưa khung truss vào, đơn vị cung cấp sẽ phải cộng thêm chi phí xe tải đi tỉnh và chi phí nhân sự bốc vác thi công khó.
► Các yêu cầu đặc biệt về kỹ xảo và hiệu ứng
Bên cạnh các thiết bị cơ bản, nhiều sự kiện yêu cầu các hiệu ứng sân khấu để tạo điểm nhấn nổi bật như máy phun khói lạnh, pháo sáng điện tử, máy bắn kim tuyến, hệ thống Kinetic di chuyển bóng LED hay công nghệ trình chiếu 3D Mapping. Mỗi hiệu ứng đi kèm đều đòi hỏi máy móc chuyên dụng và nhân sự lập trình riêng, do đó sẽ tác động thêm vào tổng ngân sách thực hiện.
Báo giá cho thuê thiết bị sự kiện chi tiết 2026
Danh mục thiết bị sự kiện trọn gói
| STT | Tên hạng mục thiết bị | Mô tả chi tiết và Đơn vị tính | Đơn giá tham khảo VNĐ |
|---|---|---|---|
| I. Hệ thống Âm thanh chuyên nghiệp | |||
| 1 | Loa kéo di động công suất lớn | Kèm 2 micro không dây dùng cho không gian nhỏ. Đơn vị tính một bộ một ngày | 400.000 - 600.000 |
| 2 | Gói âm thanh hội thảo cơ bản | Bao gồm 2 loa full và bàn mixer âm thanh chuyên dụng. Đơn vị tính một gói một ngày | 1.500.000 - 2.000.000 |
| 3 | Gói âm thanh sự kiện tầm trung | Bao gồm 4 loa full và 2 loa sub siêu trầm. Đơn vị tính một gói một ngày | 3.500.000 - 5.000.000 |
| 4 | Gói âm thanh biểu diễn Line Array | Hệ thống loa treo công suất lớn phục vụ đại nhạc hội. Đơn vị tính một gói một ngày | 8.000.000 - 15.000.000 |
| II. Hệ thống Ánh sáng và Hiệu ứng sân khấu | |||
| 5 | Đèn Par LED 54 bóng | Nhuộm màu phông nền sân khấu tạo hiệu ứng thị giác. Đơn vị tính một cây một ngày | 150.000 - 200.000 |
| 6 | Đèn Moving Head Beam | Tạo luồng tia sáng nghệ thuật quét quanh sự kiện. Đơn vị tính một cây một ngày | 400.000 - 600.000 |
| 7 | Đèn Fresnel ánh sáng vàng | Chiếu sáng bục phát biểu và khu vực khách mời VIP. Đơn vị tính một cây một ngày | 350.000 - 500.000 |
| 8 | Đèn Follow công suất lớn | Rọi điểm sáng di chuyển theo bước đi của MC và ca sĩ. Đơn vị tính một cây một ngày | 800.000 - 1.200.000 |
| 9 | Máy phun khói lạnh bay thấp | Tạo hiệu ứng mây bồng bềnh sát mặt sàn sân khấu. Đơn vị tính một máy một lần | 1.000.000 - 1.500.000 |
| 10 | Máy bắn kim tuyến nòng đôi | Kèm sẵn giấy kim tuyến bắn tự động trong thời khắc quan trọng. Đơn vị tính một máy một lần | 600.000 - 800.000 |
| III. Sân khấu, Màn hình LED và Kết cấu khung Truss | |||
| 11 | Sân khấu sự kiện lắp ghép | Khung sắt vững chắc bọc ván ép và phủ thảm đỏ sang trọng. Đơn vị tính theo mét vuông | 150.000 - 250.000 |
| 12 | Khung Backdrop chụp hình | Khung sắt căng phẳng in bạt Hiflex chất lượng cao chống xuyên sáng. Đơn vị tính theo mét vuông | 180.000 - 220.000 |
| 13 | Khung Truss nhôm hợp kim | Khung treo đèn và màn hình LED đảm bảo an toàn tuyệt đối. Đơn vị tính theo mét tới | 120.000 - 180.000 |
| 14 | Màn hình LED P3 Indoor | Hiển thị siêu nét chuyên dùng cho không gian sự kiện trong nhà. Đơn vị tính theo mét vuông | 600.000 - 800.000 |
| 15 | Màn hình LED P3 Outdoor | Độ sáng cao chống chói nắng và chống nước chuẩn ngoài trời. Đơn vị tính theo mét vuông | 700.000 - 950.000 |
| 16 | Tivi LCD hiển thị hình ảnh | Kích thước từ 55 inch đến 65 inch phục vụ trực gian hàng. Đơn vị tính một chiếc một ngày | 1.000.000 - 1.500.000 |
| IV. Bàn ghế phục vụ khách mời | |||
| 17 | Ghế nệm Banquet tiêu chuẩn | Kèm áo bọc ghế và thắt nơ màu sắc tự chọn theo thương hiệu. Đơn vị tính một cái | 25.000 - 35.000 |
| 18 | Ghế Tiffany thanh lịch | Thiết kế sang trọng chuyên dùng cho tiệc cưới và Gala ngoài trời. Đơn vị tính một cái | 50.000 - 70.000 |
| 19 | Ghế VIP chân quỳ bọc da | Dùng riêng cho hàng ghế đại biểu đẳng cấp nhất sự kiện. Đơn vị tính một cái | 150.000 - 250.000 |
| 20 | Ghế nhựa không tựa lưng | Bọc áo trắng cột nơ nilon xanh đỏ dùng cho các lễ hội lớn. Đơn vị tính một cái | 10.000 - 15.000 |
| 21 | Bàn chữ nhật IBM tiêu chuẩn | Phủ khăn trải và quây xúyp kín chân với chiều dài 1 mét 2. Đơn vị tính một cái | 150.000 - 200.000 |
| 22 | Bàn tròn tiệc mặn Gala | Đường kính 1 mét 2 phủ khăn sang trọng phục vụ ăn uống. Đơn vị tính một cái | 180.000 - 250.000 |
| 23 | Bàn Bar đứng Cocktail | Bọc khăn lụa bó eo sang trọng dành cho khách mời giao lưu. Đơn vị tính một cái | 150.000 - 200.000 |
| V. Nhà bạt, Thiết bị làm mát và Phụ trợ nghi lễ | |||
| 24 | Nhà bạt không gian hợp kim nhôm | Lợp mái bạt xám chống nóng bảo vệ sự kiện trước thời tiết. Đơn vị tính theo mét vuông | 80.000 - 120.000 |
| 25 | Dù tròn lớn che sự kiện | Đường kính 15 mét đến 20 mét che phủ toàn bộ sân trường. Đơn vị tính một trụ | 2.500.000 - 4.500.000 |
| 26 | Nhà bạt rút chân sắt lắp ghép | Sơn tĩnh điện lắp ghép nhanh chóng với diện tích 3 x 3 mét. Đơn vị tính một nhà | 400.000 - 600.000 |
| 27 | Quạt công nghiệp lồng lớn | Thiết kế đứng chân chéo siêu vững hỗ trợ làm mát diện rộng. Đơn vị tính một cái | 150.000 - 250.000 |
| 28 | Quạt hơi nước dung tích lớn | Làm mát sâu khu vực khách mời trong những ngày thời tiết nóng. Đơn vị tính một cái | 350.000 - 500.000 |
| 29 | Bộ nghi lễ cắt băng khánh thành | Gồm khay vàng rực rỡ kèm kéo và dải lụa hoa đỏ trang trọng. Đơn vị tính một bộ | 150.000 - 250.000 |
| 30 | Bục phát biểu chất liệu gỗ | Mặt trước trang trí hoa lụa tinh tế dành cho lãnh đạo lên tiếng. Đơn vị tính một cái | 400.000 - 600.000 |
| 31 | Cột chắn barie phân luồng | Inox trắng hoặc vàng kèm dây nhung đỏ dẫn lối đi chuyên nghiệp. Đơn vị tính một trụ | 50.000 - 80.000 |
| 32 | Thảm đỏ trải lối đi VIP | Khổ rộng 2 mét mới hoàn toàn tôn lên sự kiện đẳng cấp. Đơn vị tính theo mét vuông | 30.000 - 50.000 |
Những câu hỏi thường gặp khi thuê thiết bị sự kiện
Việc làm việc với hệ thống máy móc phức tạp đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhãn hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi ký kết hợp đồng thi công.
► Báo giá thiết bị đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt và nhân sự trực chạy chương trình chưa?
Đối với Blue Sky Events, mức báo giá gửi đến tay khách hàng thường là báo giá trọn gói. Tức là mức phí đó đã bao gồm trọn vẹn chi phí xe tải vận chuyển hai chiều, đội ngũ nhân sự khuân vác, kỹ thuật viên lắp ráp và đặc biệt là các chuyên viên vận hành bao gồm kỹ thuật viên chỉnh âm thanh, chỉnh ánh sáng và người chạy màn hình LED luôn túc trực trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
► Nếu máy móc gặp sự cố kỹ thuật giữa chừng thì phương án xử lý ra sao?
Dù thiết bị có hiện đại đến đâu thì rủi ro về mặt kỹ thuật như mất điện đột ngột, cháy bóng đèn hay nhiễu sóng micro luôn hiện hữu. Tuy nhiên, các nhà cung cấp uy tín luôn tuân thủ nguyên tắc dự phòng. Ví dụ khi bạn thuê 2 micro thì kỹ thuật sẽ luôn mang theo 4 chiếc, chuẩn bị sẵn cáp quang dự phòng và mang theo các module LED sơ cua thay thế. Đội ngũ kỹ thuật túc trực tại bàn điều khiển sẽ lập tức xử lý các sự cố này trong chớp mắt để không làm gián đoạn dòng chảy của chương trình.
► Việc khảo sát địa điểm tổ chức trước khi lên báo giá có mất phí không?
Hoàn toàn không, vì vấn đề khảo sát là bước bắt buộc nhằm đảm bảo phương án triển khai chính xác ngay từ đầu. Đội ngũ kỹ thuật sẽ trực tiếp đến hiện trường để đo đạc không gian, kiểm tra hệ thống điện 3 pha tại sảnh và đánh giá lối di chuyển phù hợp cho xe tải bốc xếp. Từ dữ liệu thực tế này, đơn vị cung cấp mới có thể đề xuất cấu hình thiết bị an toàn, đồng thời gửi đến bạn bảng báo giá sát với nhu cầu và điều kiện triển khai nhất.
► Thời gian thi công lắp đặt thiết bị thường kéo dài bao lâu và bắt đầu từ lúc nào?
Thời gian thi công phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng máy móc và đồ đạc thực tế. Với sự kiện hội thảo nhỏ, việc lắp đặt có thể chỉ mất vài tiếng trước giờ đón khách. Nhưng đối với các sự kiện lớn có sân khấu hoành tráng cùng hệ thống nhà bạt và màn hình LED cỡ đại, việc thi công bắt buộc phải tiến hành từ một đến hai ngày trước ngày sự kiện diễn ra để có đủ thời gian lắp ráp, chạy thử chương trình và căn chỉnh âm thanh ánh sáng cùng đạo diễn.
► Nguồn điện tại địa điểm không đủ tải cho dàn âm thanh và ánh sáng lớn thì phải làm sao?
Đây là vấn đề rất thường gặp khi tổ chức sự kiện ở ngoài trời hoặc tại các bãi đất trống chưa hoàn thiện hạ tầng. Trong quá trình khảo sát ban đầu, kỹ thuật viên sẽ tính toán chi tiết tổng công suất tiêu thụ của toàn bộ hệ thống. Nếu nguồn điện lưới tại chỗ không đủ tải hoặc có dấu hiệu chập chờn, chúng tôi sẽ đề xuất phương án thuê xe máy phát điện công nghiệp với công suất từ 50kVA đến 200kVA tùy theo nhu cầu thực tế để chạy độc lập và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho toàn bộ thiết bị trong sự kiện.
Thiết bị sự kiện là nền tảng kỹ thuật then chốt quyết định sự thành bại của mọi kịch bản chương trình. Đừng mạo hiểm giao phó một sự kiện quan trọng cho những đơn vị báo giá quá rẻ nhưng lại sử dụng máy móc chắp vá, lỗi thời hoặc thiếu hụt nhân sự vận hành chuyên nghiệp. Hãy ưu tiên chọn những đối tác minh bạch về cấu hình thiết bị, có năng lực thi công thực tế và luôn sẵn sàng hỗ trợ khảo sát tận nơi. Nếu bạn cần một giải pháp thiết bị toàn diện và ấn tượng cho năm 2026, đội ngũ chuyên gia của Blue Sky Events luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để kiến tạo nên những khoảnh khắc thăng hoa và đáng nhớ nhất.
